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组合数学中心周日例会

时 间:2005年11月27日下午4点

地 点:组合数学中心讲学厅

整 理 人:孙慧

会议由李老师主持。李老师说:“中日‘离散几何、组合数学与图论’学术会议刚刚圆满结束,同学们都积极参加了组织和接待等很多工作,当然还有很多地方需要改进。中心有很多老师都是从这样的过程中慢慢锻炼出来的,现在都可以担当总'操盘手'。一年级的学生刚开始接触这种大型会议就做些工作,经过这样的锻炼,你们以后就可以独挡一面。付梅老师、谷珊珊老师、季青等都是这样锻炼出来的,并且已经留校当老师了。每个单位都需要这种条理性强、做事利落的人才。除了读书,各个方面的能力都锻炼一下是好事情。会议结束之后还有资料整理工作要抓紧进行。

12月3日,马志明院士要来南开作'科学与中国'专家巡讲团的邀请演讲,题目是‘Google搜索与因特网的数学’,这是一个面向高校学生的演讲。宣传、接待、组织等工作总的策划是付梅老师,她现在已经把整个策划方案包括海报和宣传方式等都做好了,也有一些老师和同学安排了任务。希望所有的同学都积极配合。马志明院士是随机复杂网络研究的权威,届时同学们不仅可以听到大家的演讲,还可以在组织能力方面得到锻炼。这次会议的规模很大,除了我们还将有数学学院、信息学院和计算机学院以及其他院校的师生参加。另外,这次演讲会还准备了精美的纪念品。

12月份到1月份会有很多特聘教授和访问学者来,所以还要安排讲课的事情。有些专业课程,一年级的同学可以选择性地听一下。总之,同学们要安排好自己的时间,珍惜机会。”

付老师说:“我们欢迎各个学校和专业的同学来参加这次马志明院士的报告会。这个报告本身就很有吸引力,我们从中可以了解到因特网和数学到底有什么关系,非常值得听。为了扩大影响我们会在BBS上发帖子并置顶。海报的方案已经拿出来了,报告会的纪念品是一个非常高档的笔记本,上面有我们的组合数学中心的标志,也作为中心的宣传品送给大家。

组织这些活动,我最大的感受就是第一次确实是很难的。我总是觉得每一次活动都是挑战,都应该是不一样的,如果每次都和原来的差不多,那就没什么意义了。我们也是不断地出一些新点子,一些新方法,让大家觉得这次活动比原来有意思。明年我们还有一个大型国际会议,我觉得我们这一批人,包括侯老师等都应该退居二线了,希望新同学们能够承担起组织工作,因为新人总会有新想法,新思路。其它的事情,例如接待等工作仍然由我们来做,因为这些事情没有经验做不好。但是要为会议增加一些新的亮点,还是新的选手来做会好一点,希望大家踊跃一点。”

李老师说:“付老师,还有已经毕业的杜若霞同学等确实得到了很多的锻炼,现在我们办这种会议交给她们就放心了。当然还有很多东西需要跟陈老师和我商量,我们只需掌握好大方向,具体的事情都是她们在做。希望同学们向她们学习,她们退居二线了,你们就要跃到一线来。一直由一个人办这种会议可能路子比较窄,新的'操盘手'会有新的想法,希望通过办这些活动再涌现出一些新的人物。”

郭强辉同学说:“很有幸做这次大会的秘书。我是第一次做这种工作,所以没什么经验,经常会感觉到很仓促,没什么头绪。这次会议筹备的时间不长,不到半年的时间。一般的国际会议,第一轮通知都在开会前一年多的时间。这次工作,开始是李老师和于老师找我做这次会议的网站,做完之后网页上要留联系人,李老师就让留了我的电子邮箱地址,之后我和季青一起发第一轮会议通知,大概发了1000人左右。

会议分为两段,我感觉一个会议在两个地方举行的工作量就不是在一个地方举行的工作量的两倍了,至少要有三、四倍。第一个主要工作就是前期收集信息,从六月份开始。九月份开始发第二轮通知,收集与会者的住宿要求、是否两段会议都参加,天津到西安交通工具的要求等信息。另外还有摘要工作,按照摘要安排会议日程。

第二个主要工作是会议的预算,是十月份的时候付老师提醒我做的。后来我就和姜老师密切沟通,给姜老师提供各种信息,例如分别统计与会老师和学生的人数。会议期间各种费用的计算以及经费的申请的具体工作都是姜老师做的。非常抱歉的是,开会前一星期我因为个人原因没有在中心,给大家的工作造成了很大的麻烦。

开会期间,我主要是在爱大会馆值班。到西安去,相对来说工作就轻松一些,因为那边具体的接待工作主要由他们来做,我们主要负责两边工作的衔接,保证两边的主要工作都是一致的。在接待、摄像、整理资料、刻盘等方面,高永和孙慧同学也做了很多工作。”

李老师说:“郭强辉同学汇报了整个过程,看上去都是一些很琐碎的事情,但是一个国际会议就是由这些小事情组成的。虽然做了很多工作,但还是存在不足,这是不可避免的,以后再逐步完善。组织一个会议很难,别人也能理解。国内一些代表说我们办的这个会非常好,他们都不敢办会了,因为他们没有这么多人力和物力。当然,这是对我们的鼓励,但是办一个会议确实是不容易,因为你让人家来容易,来了之后的接待工作,尤其是接待邀请代表,有一点差错影响就很不好。希望明年的会议比今年办得更好。”

刘健同学说:“我和其他几位同学跟吴老师负责会议的茶点,事情比较琐碎,但是我感觉到在这个工作中学到了一些东西,事后也应该总结一下。可能有一天自己也会独立承担一项工作,所以平时要多锻炼。”

秦晶同学说:“一开始我和刘健等同学一起搞茶点。之前别的地方开会,我们最留心的就是看人家的茶点是怎么布置的,有哪些做得好,哪些做得不好,从中吸取经验。做这些比较琐碎的事情,刚开始心里也有点烦,后来觉得也能学到很多不太一样的东西,有很多东西都值得去学习。”

白冰同学说:“这次开会老师们都比较辛苦。我们新生这边安排的事情都比较繁琐,是去机场接人等接待工作,大家也都比较累。但是还是有一些不足的地方,有些同学还不太积极,不太关注这件事情。以后再有这种大型会议,同学们都应该积极一些,把一些事情承担起来。”

王国亮同学说:“这次会议大家都很辛苦,当然也存在一些不足之处。我认为,如果我们多一些积极主动的话,有些工作会做得更好。”

 
 
     
 
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